前台服务部门

前台服务部门经理的任务和要求：

学生服务部门：

• 提供课程表信息；

• 协助提交重修小组申请；

• 向学生提供当前的期中和期末评估信息；

• 发放学术证明和成绩单；

• 提供考试名单；

• 协助提交转学或复学申请；

• 帮助学生在线申请其他高等教育机构的第二学历入学；

• 协助学生在线申请其他院校的硕士项目；

• 向学生提供学业绩点（GPA）证明；

• 协助学生在“HEMIS”信息系统中找回密码；

• 帮助学生办理医疗保险；

• 提供关于入学和转学程序的咨询；

• 提供有关高等教育机构可用服务和资源的信息；

科学与创新活动服务部门：

• 提供关于奖学金、项目和竞赛的信息；

• 提供科学项目咨询；

• 向学生推广大学组织的科学会议、研讨会和其他科学创新活动；

• 提供有关学生科学俱乐部的信息和实际支持。

国际关系与学术流动服务部门：

• 提供英文版学习证明；

• 提供有关各种国际奖学金和学术流动计划的信息；

• 向外国学生提供关于大学学术过程的信息；

• 提供关于联合教育项目的信息，并在学生中推广；

• 提供关于“El-yurt Umidi”基金会奖学金选拔的出国学习信息及外国公告；

• 提供外语学习课程信息。

会计与营销服务部门：

• 正式接收院系院长关于就业毕业生的信息，并将其录入系统；

• 计算并提供大学规划与财务部门确定的支付合同金额，并协助提交支付合同申请；

• 根据HEMIS平台结果，根据院系或学术方法管理部门提供的学生表现和其他标准，准备奖学金订单；

• 通过系统识别并确认有学业欠债学生的重新注册费用，并协助提交重新注册合同申请；

• 与导师合作，协助撰写租金补贴申请；

• 与导师合作，帮助学生申请宿舍；

• 在大学网站上发布关于学生就业的推荐；

• 与“学生实践部门”合作，创建潜在雇主名单，并通过大学网站与学生共享。

毕业生就业与安置：

• 与院系院长、系主任以及“学生实践部门”合作，为毕业生在国家资助项目下的就业与安置准备和提供所有必要文件（就业推荐、分配委员会决定、个人分配记录）。