后勤部门

后勤部门经理的职责和要求：

统计数据管理部门：

• 汇总和分析关于学生、资源、合同、活动以及学生学业成绩的各类统计数据。

• 汇总和分析学生从一学期到下一学期的进展、学生退学和学术休假的统计数据。

• 汇总和分析关于推荐转学或重新注册的学生的统计数据。

• 根据请求和查询，准备与高等教育机构活动相关的统计数据。

• 维护高等教育机构向统计局提交的报告表格。

• 创建毕业生信息的综合数据库。

• 收集、汇总和分析关于毕业生就业和就业安置的数据。

• 分析输入“HEMIS”信息系统的统计数据的准确性。

统计数据管理部门的经理需要根据其他大学部门提供的信息，收集、汇总和处理请求的数据。

教育过程协调部门：

• 在电子系统中注册被录取的学生。

• 在电子系统中注册被录取的外国学生，并为他们分配课程。

• 协调和正式化学生流动（退学、晋级、转学、学术休假、复学）。

• 根据院系或教育-教学管理部门关于学生学业成绩和其他情况的声明，在HEMIS平台上准备奖学金命令。

• 将学生从一个年级转到另一个年级。

• 汇总和分析学生的学业成绩。

• 开发和更新学生数据库。

• 与院系合作，为完成学业的学生办理毕业手续。

学生文档管理与存档部门：

• 收集、装订、注册并保存毕业生的文件，直到它们被归档。

• 为更改姓氏、休学、变更院系或专业、重修课程或被退学的学生放置相关文件副本。

• 向因转学而被退学的学生提供所有必要文件。

• 严格管理重要会计文件（毕业证书、成绩单、学术证书等）。

• 接收、存储和组织重要会计单据的分发（毕业证书、学术证书、成绩单等）。

• 与院系合作，识别学业欠债学生。

• 通过平台如 https://OTT.mehnat.uz 和 http://d-arxiv.edu.uz 定期与组织和机构沟通，核实发给毕业生的毕业证书的真实性，回应关于丢失证书和补发成绩单的请求。