Отдел Back Office

Обязанности и требования к менеджерам отдела Back Office:

Сектор статистического управления данными:

• Обобщение и анализ различных статистических данных о студентах, ресурсах, контрактах, мероприятиях и успеваемости студентов.

• Обобщение и анализ статистических данных о продвижении студентов с курса на курс, исключении студентов, академическом отпуске.

• Обобщение и анализ статистических данных о студентах, рекомендованных для перевода или восстановления.

• Подготовка статистических данных по запросам и обращениям, связанным с деятельностью высшего учебного заведения.

• Ведение отчетных форм, представляемых в Статистическое агентство высшим учебным заведением.

• Создание общей базы данных информации о выпускниках.

• Сбор, обобщение и анализ данных о трудоустройстве выпускников и их трудовой занятости.

• Анализ точности статистических данных, заносимых в информационную систему "HEMIS".

Менеджеры в секторе статистического управления данными должны работать на основе информации, предоставленной другими подразделениями университета для сбора, обобщения и обработки запрашиваемых данных.

Сектор координации учебного процесса:

• Регистрация принятых студентов в электронной системе.

• Регистрация иностранных студентов, принятых в университет, в электронной системе и распределение их по предметам.

• Координация и оформление перемещений студентов (исключения, переводы, академические отпуска, восстановление).

• Подготовка приказов на стипендии в платформе HEMIS на основе данных деканата или учебно-методического управления о результатах успеваемости студентов и других обстоятельствах.

• Перевод студентов с курса на курс.

• Обобщение и анализ успеваемости студентов.

• Формирование и обновление базы данных студентов.

• Оформление выпускников в сотрудничестве с деканатом для студентов, завершивших обучение.

Сектор управления и хранения документов студентов:

• Сбор, переплет, регистрация и хранение документов студентов, завершивших обучение в вузе, до архивации.

• Размещение копий приказов студентов, изменивших фамилию, ушедших в академический отпуск, сменивших факультет или направление, повторяющих курс или исключенных из студенческой базы.

• Передача всех необходимых документов студентам, исключенным из университета по причине перевода в другое учебное заведение.

• Предоставление форм документов строгого учета (дипломы, приложение к диплому, академические сертификаты и др.).

• Получение, хранение и организация распределения бланков строгой отчетности (дипломные бланки, академические сертификаты, приложения к дипломам и др.).

• Определение академических задолженностей в сотрудничестве с деканатом.

• Регулярная переписка с организациями и учреждениями через платформы, такие как https://OTT.mehnat.uz и http://d-arxiv.edu.uz, для проверки подлинности выданных дипломов, ответ на запросы по дубликатам дипломов в случае утери дипломов и приложений.