事务局

乌兹别克斯坦国立外语大学事务局（以下简称“事务局”）根据乌兹别克斯坦共和国总统于2013年5月23日发布的“关于改善乌兹别克斯坦国立外语大学活动的措施”第1971号决议设立，并直接隶属于大学校长。

事务局的职能 – 保障大学内部的事务管理和执行纪律，组织文件准备流程并及时传达给相关责任人。

事务局在工作中依照乌兹别克斯坦共和国宪法及法律、乌兹别克斯坦共和国最高议会的决议及其他文件、乌兹别克斯坦共和国总统的法令、决议及命令、乌兹别克斯坦共和国内阁的决议及命令、高等教育与职业教育部的会议决议、命令及其他规范性文件，以及大学章程和本规范进行工作。

事务局的职位结构：

• 主任

• 行政人员

• 快递员

• 档案员

事务局主任由大学校长任命，并可以被免职。事务局对大学印章和角印的保管负有责任，并由主任负责将其存放在安全的保险柜中。

II. 事务局的任务：

1. 改进事务管理和文件准备：

   • 改善大学文件流转系统，组织文件管理和事务处理。

   • 按照现行标准和规定准备和整理文件。

   • 正确处理文件的执行期限，并进行监督。

2. 引入新方法：

   • 利用现代信息和通信技术，提升事务处理的效率。

   • 优化文件准备、复制和分发过程。

3. 监督文件管理：

   • 组织大学部门事务管理工作，确保文件收集和归档工作按时完成。

   • 文件的归档和保存工作进行监督。

   • 准备、签发并处理服务文件。

4. 信息和分析材料的准备：

   • 促进大学活动的文件化管理，提升执行纪律，提供信息和分析材料。

5. 毕业证书的有效性和申请的处理：

   • 回复有关毕业证书有效性的问题。

   • 记录和监督来自个人和法人机构的申请。

III. 事务局的权利：

1. 文件管理：

   • 审查、登记并处理大学收到的文件和其他信息材料。

   • 从大学管理部门获取相关信息和数据。

2. 监督文件执行：

   • 针对未按规定准备的法律文件草案，要求相关人员进行修改，并提供改进意见。

   • 提出改善文件管理的建议，向领导报告工作进展。

3. 员工管理：

   • 招聘、调整和提升事务局员工的资格。

   • 向校方提出奖励或处分建议，改进员工的工作效率和纪律。

4. 参与会议：

   • 参与大学组织的会议，并提供技术支持。

事务局负责高效管理大学事务，监督文件管理，并促进信息的交流，以确保大学各项工作的顺利进行。