Должностная инструкция начальника отдела управления человеческими ресурсами

Должностные обязанности:

• добросовестное, добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
• oбеспечение подразделений вуза квалифицированными зрелыми кадрами совместно с руководителями подразделений;
• эффективное использование персонала на местах и их учет;
• анализировать вопросы нехватки кадров и вносить свои предложения по этим вопросам;
• участие в подготовке документов по кадровому вопросу совместно с другими руководителями подразделений;
• oбеспечение сохранности личных накопительных томов профессорско-преподавательского состава, сотрудников, работающих в вузе;
   
• определение времени прохождения конкурса профессорско-преподавательским составом и контроль за подготовкой информации;
• oрганизация подготовки аттестатов и сведений для сотрудников вуза;
• подготовка отчетов по кадровым вопросам в Министерство высшего образования и другие подотчетные организации;
  контроль за ведением сотрудниками трудовых книжек контролерами отдела;
• контроль за составлением и внесением в руководство проектов приказов о приеме на работу, увольнении, смене должностей сотрудников;
• проведение по согласованию с профсоюзом контроля за увольнением работников в связи с нарушением трудовой дисциплины;
• мониторинг руководителей, работающих в отделе управления человеческими ресурсами, на предмет того, насколько хорошо они выполняют свои обязанности;
• контроль за своевременной подачей всех отчетов, подготовленных отделом управления человеческими ресурсами;
• контроль за передачей в архив личных документов уволенных сотрудников;

Должен знать: нормативные правовые акты, относящиеся к деятельности отдела, законы, постановления Кабинета министров, решения Коллегии Министерства, приказы ректора вуза.

Квалификационные требования:

• профессиональные и организаторские способности, необходимые на руководящей должности в высших учебных заведениях, опыт и стаж руководящей работы в сфере образования, соответствующие знания и навыки в рамках вида деятельности и компетенции;
• характеристики, обеспечивающие достижение образцовых личностных качеств - интеллекта, культуры, лидерства, творческих способностей, тактичности, организаторских, инициативных и предпринимательских способностей, чувства ответственности, самостоятельного принятия решений и действий, твердости, стратегических целей учреждения;
• иметь высшее образование;
• необходимо иметь не менее 3 лет эффективного стажа работы по кафедре.

Должностные инструкции инженера по персоналу (без категории, 1-й разряд, 2-й разряд)

Должностные обязанности:

• честное, добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
• ведение личных листков и формы Т-2 профессорско-преподавательского состава и сотрудников, работающих в вузе;
• требовать и предоставлять необходимые документы при освобождении преподавателей и сотрудников от обязанностей по найму;
• ежемесячно составлять список профессоров с истекшим сроком отбора и представлять его для объявления в учебный отдел;
• регистрация личных изменений в деятельности преподавателей и сотрудников в их личных документах;
• принимает протоколы, относящиеся к профессорам, прошедшим или не прошедшим конкурс, и передает их инженеру для подготовки проекта приказа;
• подготовка и утверждение графика отпусков, предоставляемых преподавателям и сотрудникам в декабре каждого годаж
• подготовка отчета по форме Т-1 в требуемое время;
• ведение трудовых книжек преподавателей и сотрудников;
• ежегодно сдавать в архив вуза личные сводные Тома уволенных профессоров и сотрудников;
• подготовка выписок из приказа.

Должен знать: нормативные правовые акты, относящиеся к деятельности отдела, законы, постановления Кабинета министров, решения Коллегии Министерства, приказы ректора вуза.

Квалификационные требования:

• к соответствующим знаниям, опыту и навыкам в рамках вида деятельности и компетенции;
• примеры личностных качеств-Интеллект, Культура, лидерские качества, творческие способности, вежливость, организаторские, инициативные и предпринимательские способности, чувство ответственности, способность принимать самостоятельные решения и действовать, твердо действовать, особенности обеспечения достижения стратегических целей учреждения;
• иметь высшее образование;
• умеющий использовать современные информационные технологии
• необходимо быть информированным и информированным по вопросам, относящимся к его области.

Должностные инструкции инспектора

Должностные обязанности:

• честное, добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
• в январе каждого года по достижении пенсионного возраста в текущем году
• подготовка списка профессоров и сотрудников;
• подготовка списка профессорско-преподавательского состава и сотрудников, которым в начале каждого года исполняется 50-60-70 лет, и представление его в представительный орган работников, объединенный профсоюзный комитет;
• выявление и информирование сотрудников, которым необходимо выйти на пенсию;
• подготовка документов для выхода на пенсию на основании поступивших от работников заявлений и подача документов по месту жительства в пенсионные фонды;
• документирование пенсий инвалидов, лиц, потерявших кормильца;
• подготовка документов на получение различных наград.

Должен знать: устав, инструкции и нормативные документы, относящиеся к его деятельности, внутренние процедуры вуза.

Квалификационные требования:

• обладать образцовыми личностными качествами - интеллектом, культурой, творческими способностями, вежливостью и инициативностью, чувством ответственности, способностью самостоятельно принимать решения и действовать, твердо действовать, обеспечивать достижение стратегических целей учреждения;
• иметь среднее специальное образование;
• умеющий использовать современные информационные технологии
• необходимо быть информированным и информированным по вопросам, относящимся к его области.