ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, КОНТРОЛЮ И МОНИТОРИНГУ
Обеспечение изучения обращений, поступающих в вуз от физических и юридических лиц, не позднее установленных законодательством сроков.
Функции:
Контроль за своевременным и качественным исполнением законов Республики Узбекистан О высшем образовании, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан, постановлений, распоряжений Кабинета Министров Республики Узбекистан, протоколов заседаний райсовета, решений Коллегии Министерства строительства и Министерства высшего и среднего специального образования, а также приказов ректора университета и решений совета университета;
Принятие мер по недопущению безответственности и сенсорности при рассмотрении обращений физических и юридических лиц и предотвращению повторного поступления обращений, обеспечение исполнительной дисциплины и представление информации о проводимой работе в управление по работе с обращениями Министерства высшего и среднего специального образования;
Контроль за своевременным исполнением документов на основе системы электронного делопроизводства и документооборота оказание методической помощи в обеспечении исполнения документов;
Осуществляет координацию контрольной работы, изучение состояния исполнительской дисциплины во всех структурных подразделениях, оказание необходимой помощи в устранении имеющихся недостатков, информирование ректора вуза о недостатках;
Департамент осуществляет предупредительный контроль, проводит текущий (ежедневный) и ежемесячный анализ исполнительной дисциплины, а также информирует на собраниях при ректоре университета;
Работа с обращениями физических и юридических лиц, информирование на заседании Ученого совета университета о деятельности отдела контроля и мониторинга;
Систематическое целенаправленное изучение организации и состояния исполнительского дисциплинарного контроля структурными подразделениями вуза, оказание практической помощи по устранению выявленных ошибок и недостатков.
Права и обязанности:
Законы Республики Узбекистан О высшем образовании в университете, указы, постановления, распоряжения и поручения Президента Республики Узбекистан, постановления, распоряжения Кабинета Министров Республики Узбекистан, постановления, распоряжения, заявления Райсат-Мажлиса, решения Коллегии, приказы, поручения Министерства строительства и Министерства высшего и среднего специального образования, а также приказы ректора университета и постановления Совета университета. своевременное и качественное выполнение анализ, контроль на факультетах, кафедрах и кафедрах;
Информирование ректора о результатах изучения состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях университета и контроль исполнения принятых приказов по устранению выявленных в соответствии с его поручением ошибок и недостатков;
Разработка предложений и выводов на основе анализа результатов исследования;
При необходимости вносить предложения ректору университета о применении установленных законодательством мер дисциплинарного взыскания в отношении руководителя и ответственных работников, не соблюдающих исполнительскую дисциплину;
Проверка соблюдения образовательных стандартов и образовательных нормативных документов в университете;
Участие во всех видах работы совета директоров в университете;
Запрашивать у факультетов, кафедр и других структурных подразделений необходимые документы для выполнения своих служебных обязанностей по изучению деятельности университета и привлекать к этому вопросу компетентных специалистов;
Создание в установленном порядке рабочих групп с привлечением квалифицированных профессорско-преподавательского состава университета для работы с обращениями физических и юридических лиц, изучения на местах вопросов в рамках права отдела контроля и мониторинга.