教务处

“教务处”是乌兹别克斯坦国家世界语言大学(UzSWLU)的一个主要结构部门,负责在系统中建立学生档案,组织教学过程与学生服务,协调学术活动,确保教育过程的公开与透明,防止系统内出现官僚主义障碍,生成分析数据,以及优化决策过程等工作。教务处由主任领导,隶属于主管教学事务的副校长,并与各学院、教研室、教学与方法管理处、其他部门及教育结构协作开展工作。

该处自2025年2月1日起开始运作。

教务处依据《乌兹别克斯坦共和国宪法》、乌兹别克斯坦共和国《教育法》、乌兹别克斯坦共和国总统的法令、决议和命令、内阁的决议、高等教育、科学与创新部的决议和命令、大学章程、校务委员会的决议、UzSWLU校长的命令及本规章开展相关工作。

注册办公室提供的服务类型

一、与学术(教育)活动相关的服务:

  1. 形成带有二维码的毕业证书;

  2. 发放学术证明和成绩单;

  3. 正确办理因学术流动前往其他高等教育机构的学生文件;

  4. 为毕业生创建清单单;

  5. 协助提交申请以获得毕业证书副本;

  6. 组织接收关于考试结果的申诉申请;

  7. 形成并向学生提供考试名单;

  8. 协助提交申请进行高等教育机构的转学和复学;

  9. 协助申请人提交在线申请进入第二学历;

  10. 协助申请人提交在线申请进入高等教育机构的硕士阶段;

  11. 协助申请人提交申请以添加或编辑有关高等教育毕业的文凭信息;

  12. 接收申请参与奖学金和各种奖助学金竞赛;

  13. 向学生提供其GPA证明;

  14. 根据现行规定将学生的出勤转为请假或旷课状态;

  15. 为因正当理由(如生病、直系亲属生病或去世、分娩等)缺席期中或期末考试的学生创建个人考试计划;

  16. 接收并归档学生文件;

  17. 向学生提供考试成绩;

  18. 协助学生提交重新入学的申请;

  19. 向学生发放各种证明(学习证明、军务部门证明等);

  20. 提供学生学习表;

  21. 向学生提供课程资源相关的信息;

  22. 在HEMIS平台上促进学生升到下一个年级;

  23. 提供学生的学业成绩信息;

  24. 根据当前、期中和出勤成绩,允许学生参加期末考试;

  25. 重设学生密码;

  26. 编辑由导师正确填写的学生个人信息和学术信息;

  27. 准备并发放学生证;

  28. 将学生从一个小组转到另一个小组;

  29. 外部服务:通过同步学生在社会保障注册簿和妇女登记簿的唯一数据库,形成注册名单;

  30. 确定建议转学、复学或留级学生的课程设置差异;

  31. 提供学术课程的相关信息。

二、与青年事务和精神文化活动相关的服务:

  1. 协助学生提交住宿申请;

  2. 协助学生写租金补贴申请。

三、与国际交流活动相关的服务:

  1. 向学生提供英文学习证明;

  2. 提供各种国际奖学金和学术流动项目的信息;

  3. 对国际学生进行电子注册并分配课程;

  4. 提供关于出国留学的咨询;

  5. 提供国际学生签证服务;

  6. 向国际学生提供学费合同;

  7. 向国际学生提供在乌兹别克斯坦共和国的临时注册服务;

  8. 提供有关国际学生入学的咨询,接收申请及所需文件的审查。

四、与会计和市场营销相关的服务:

  1. 发放重新入学合同;

  2. 发放奖学金证明;

  3. 形成账单;

  4. 协助学生提交申请以获取学费合同;

  5. 提供关于学生宿舍合同欠费和过期费用的信息;

  6. 提供关于学生重新入学合同欠费和过期费用的信息;

  7. 提供关于学生学费合同欠费和过期费用的信息;

  8. 提供学费合同金额的信息;

  9. 为即将毕业的学生提供关于未来就业的详细信息,并协助组织就业博览会。

五、与科研活动相关的服务:

  1. 提供有关奖学金和竞赛的信息;

  2. 提供有关学术会议的信息;

  3. 协助注册创新想法和初创公司;

  4. 提供有关知名奖学金的信息;

  5. 提供关于科研项目的咨询;

  6. 协助加入导师-学徒学校。

六、提供的其他附加服务:

  1. 协助学生购买医疗保险;

  2. 提供有关入学和转学的咨询;

  3. 为学生提供就业建议;

  4. 向学生提供有关高等教育机构可用的各种服务和资源的信息。


七、注册办公室的权利和义务

在履行其职能时,注册办公室享有以下权利:

  • 在国家教育标准、课程和学科大纲更新时,参与相关规范性文件草案的准备;

  • 每学年参与院系和教学方法部门的工作课程和学科教学大纲的准备;

  • 向院系和各教学单位索取工作课程、学科大纲和教授教师的个人工作计划;

  • 向院系请求有关草拟规范性文件的建议和意见;

  • 向院系请求有关正在编写的教材、教学辅导材料和其他学术资料的情况;

  • 正式从院系、系部和其他部门获取与大学过程相关的其他文件和信息;

  • 根据现行立法享有其他权利;

  • 就注册办公室职权范围内的事项召开会议并组织研讨会。


八、注册办公室履行职能的义务

  • 及时和有效执行乌兹别克斯坦共和国最高议会参议院、立法院、乌兹别克斯坦共和国总统、政府和各部委的指令;

  • 高效组织注册办公室的任务和职能;

  • 及时审议来自个人和法人实体的请求;

  • 高质量、及时地准备规范性文件草案(及草案的建议),并提交给行政管理层;

  • 根据批准的国家教育标准组织高等教育机构的教育过程,并确保所有法律、规范性及其他文件的全面实施。

 
 
 
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