教务处
“教务处”是乌兹别克斯坦国家世界语言大学(UzSWLU)的一个主要结构部门,负责在系统中建立学生档案,组织教学过程与学生服务,协调学术活动,确保教育过程的公开与透明,防止系统内出现官僚主义障碍,生成分析数据,以及优化决策过程等工作。教务处由主任领导,隶属于主管教学事务的副校长,并与各学院、教研室、教学与方法管理处、其他部门及教育结构协作开展工作。
该处自2025年2月1日起开始运作。
教务处依据《乌兹别克斯坦共和国宪法》、乌兹别克斯坦共和国《教育法》、乌兹别克斯坦共和国总统的法令、决议和命令、内阁的决议、高等教育、科学与创新部的决议和命令、大学章程、校务委员会的决议、UzSWLU校长的命令及本规章开展相关工作。
注册办公室提供的服务类型
一、与学术(教育)活动相关的服务:
-
形成带有二维码的毕业证书;
-
发放学术证明和成绩单;
-
正确办理因学术流动前往其他高等教育机构的学生文件;
-
为毕业生创建清单单;
-
协助提交申请以获得毕业证书副本;
-
组织接收关于考试结果的申诉申请;
-
形成并向学生提供考试名单;
-
协助提交申请进行高等教育机构的转学和复学;
-
协助申请人提交在线申请进入第二学历;
-
协助申请人提交在线申请进入高等教育机构的硕士阶段;
-
协助申请人提交申请以添加或编辑有关高等教育毕业的文凭信息;
-
接收申请参与奖学金和各种奖助学金竞赛;
-
向学生提供其GPA证明;
-
根据现行规定将学生的出勤转为请假或旷课状态;
-
为因正当理由(如生病、直系亲属生病或去世、分娩等)缺席期中或期末考试的学生创建个人考试计划;
-
接收并归档学生文件;
-
向学生提供考试成绩;
-
协助学生提交重新入学的申请;
-
向学生发放各种证明(学习证明、军务部门证明等);
-
提供学生学习表;
-
向学生提供课程资源相关的信息;
-
在HEMIS平台上促进学生升到下一个年级;
-
提供学生的学业成绩信息;
-
根据当前、期中和出勤成绩,允许学生参加期末考试;
-
重设学生密码;
-
编辑由导师正确填写的学生个人信息和学术信息;
-
准备并发放学生证;
-
将学生从一个小组转到另一个小组;
-
外部服务:通过同步学生在社会保障注册簿和妇女登记簿的唯一数据库,形成注册名单;
-
确定建议转学、复学或留级学生的课程设置差异;
-
提供学术课程的相关信息。
二、与青年事务和精神文化活动相关的服务:
-
协助学生提交住宿申请;
-
协助学生写租金补贴申请。
三、与国际交流活动相关的服务:
-
向学生提供英文学习证明;
-
提供各种国际奖学金和学术流动项目的信息;
-
对国际学生进行电子注册并分配课程;
-
提供关于出国留学的咨询;
-
提供国际学生签证服务;
-
向国际学生提供学费合同;
-
向国际学生提供在乌兹别克斯坦共和国的临时注册服务;
-
提供有关国际学生入学的咨询,接收申请及所需文件的审查。
四、与会计和市场营销相关的服务:
-
发放重新入学合同;
-
发放奖学金证明;
-
形成账单;
-
协助学生提交申请以获取学费合同;
-
提供关于学生宿舍合同欠费和过期费用的信息;
-
提供关于学生重新入学合同欠费和过期费用的信息;
-
提供关于学生学费合同欠费和过期费用的信息;
-
提供学费合同金额的信息;
-
为即将毕业的学生提供关于未来就业的详细信息,并协助组织就业博览会。
五、与科研活动相关的服务:
-
提供有关奖学金和竞赛的信息;
-
提供有关学术会议的信息;
-
协助注册创新想法和初创公司;
-
提供有关知名奖学金的信息;
-
提供关于科研项目的咨询;
-
协助加入导师-学徒学校。
六、提供的其他附加服务:
-
协助学生购买医疗保险;
-
提供有关入学和转学的咨询;
-
为学生提供就业建议;
-
向学生提供有关高等教育机构可用的各种服务和资源的信息。
七、注册办公室的权利和义务
在履行其职能时,注册办公室享有以下权利:
-
在国家教育标准、课程和学科大纲更新时,参与相关规范性文件草案的准备;
-
每学年参与院系和教学方法部门的工作课程和学科教学大纲的准备;
-
向院系和各教学单位索取工作课程、学科大纲和教授教师的个人工作计划;
-
向院系请求有关草拟规范性文件的建议和意见;
-
向院系请求有关正在编写的教材、教学辅导材料和其他学术资料的情况;
-
正式从院系、系部和其他部门获取与大学过程相关的其他文件和信息;
-
根据现行立法享有其他权利;
-
就注册办公室职权范围内的事项召开会议并组织研讨会。
八、注册办公室履行职能的义务
-
及时和有效执行乌兹别克斯坦共和国最高议会参议院、立法院、乌兹别克斯坦共和国总统、政府和各部委的指令;
-
高效组织注册办公室的任务和职能;
-
及时审议来自个人和法人实体的请求;
-
高质量、及时地准备规范性文件草案(及草案的建议),并提交给行政管理层;
-
根据批准的国家教育标准组织高等教育机构的教育过程,并确保所有法律、规范性及其他文件的全面实施。