«Регистраторский офис»

«Регистраторский офис» (далее — Офис) является основным структурным подразделением Узбекского государственного университета мировых языков (УзГУМЯ), выполняющим задачи по формированию студентов в системе, организации учебного процесса и предоставлению услуг студентам, организации академической деятельности, обеспечению прозрачности образовательного процесса, предотвращению бюрократических барьеров, созданию аналитических данных и оптимизации процесса принятия решений. Офис возглавляется начальником, а также подчиняется проректору по учебной работе и работает в тесном сотрудничестве с факультетами, кафедрами, учебно-методическим управлением, подразделениями и другими образовательными структурами.

Офис начал свою деятельность с 1 февраля 2025 года.

Состав сотрудников «Регистраторского офиса»:

Начальник Регистраторского офиса - Халиллаев Адильбек Курамаевич
Начальник Front Office - Ахмедов Абдулазиз Машрабович
Начальник Back Office - Эркаев Акрам Нормухаммадович

Менеджеры Front Office:

1. Шарипов Давлат Маруфович

2. Суюнов Ёдгор Октамович

3. Эшкулов Аваз МамаРаимович

4. Ибрагимов Бахромжон Исмоилович

5. Аvezов Эльбек Тураевич

6. Нуралиева Хуршида Умаркуловна

7. Миносиддинова Мадинабону Мухаммаджон кизи

8. Абдуллаева Дилобара Ўткировна

9. Нормаматова Шахло Иззатуллаевна

10. Муртазоёва Хуснора Эркин кизи

Менеджеры Back Office:

1. Намозов Асладдин Туробович

2. Умаров Абдурасул Абдурахманович

3. Зокиров Зохиджон Зиёдулло угли

4. Раупов Мехрож Хукм угли

5. Пойонов Бекзод Бегали угли

6. Муртозоев Санжар Уткур угли

7. Мавлонов Джамшид Бекполат угли

8. Мамашарифов Жавохир Файзирахмон угли

9. Ибрагимов Суннатулла Олимжон угли

10. Абдуваитов Алимардан Шоймардон угли

11. Жалилова Диляра Юнусовна

12. Миршарафова Садокат Нигматовна

Офис своей деятельностью руководствуется Конституцией Республики Узбекистан, Законом Республики Узбекистан «Об образовании», Указами, решениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, решениями коллегии Министерства высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан, Уставом университета, решениями Совета университета, приказами ректора УзГМЯ и данным Положением.

Виды услуг, предоставляемые Регистраторским офисом

1. Услуги в сфере академической (учебной) деятельности:

• формирование дипломов с QR-кодами;

• выдача академических справок и транскриптов;

• оформление документов студентов, которые переехали в другие высшие учебные заведения в рамках академической мобильности;

• создание оборотных листов для выпускников;

• содействие в подаче заявления на получение дубликата диплома;

• организация приема апелляций по результатам экзаменов;

• формирование списка экзаменов и предоставление его студентам;

• содействие в подаче заявлений на перевод или восстановление в другие высшие учебные заведения;

• содействие в подаче заявлений на поступление на второе высшее образование в другие высшие учебные заведения;

• содействие в подаче заявлений на поступление в магистратуру в другие высшие учебные заведения;

• содействие в подаче заявлений на добавление или редактирование диплома об образовании;

• выдача справок о GPA студентов;

• прием и передача документов студентов в архив;

• представление студентам результатов экзаменов;

• содействие студентам в подаче заявлений на повторное обучение;

• выдача различных справок студентам (о месте учебы, военном отделе и т.д.);

• выдача учебных листов студентам;

• предоставление информации о научных ресурсах для студентов;

• перевод студентов на следующий курс на платформе HEMIS;

• предоставление информации о достижениях студентов;

• восстановление паролей студентов;

• редактирование личных и учебных данных студентов, заполненных наставниками;

• синхронизация и формирование списков студентов в базе Единого реестра студентов с учетом социальных, женских и других категорий.

2. Услуги в области молодежной и духовно-нравственной деятельности:

• содействие студентам в подаче заявлений на размещение в общежитиях;

• помощь в написании заявлений на субсидии по аренде.

3. Услуги в области международных связей:

• выдача справок студентам на английском языке о месте учебы;

• предоставление информации о различных международных грантах и программах академической мобильности;

• регистрация иностранных студентов в электронном формате и закрепление за ними предметов;

• предоставление договоров на оплату обучения для иностранных студентов.

4. Услуги в области бухгалтерии и маркетинга:

• подготовка контрактов на повторное обучение;

• выдача справок о стипендиях;

• формирование расчетных листов;

• помощь в подаче заявлений на заключение договоров на оплату обучения;

• информация о задолженности студентов по договорам на проживание в общежитии;

• информация о задолженности студентов по повторным договорам об обучении;

• информация о задолженности студентов по договорам на обучение;

• информация о сумме договора на обучение;

• содействие выпускникам в получении информации о будущем трудоустройстве через «Отдел практики студентов», проведение ярмарок вакансий.

5. Услуги в области научной деятельности:

• информация о грантах и конкурсах;

• информация о научных конференциях.

6. Прочие дополнительные услуги:

• помощь в получении медицинской страховки студентам;

• консультации по вопросам поступления и перевода;

• содействие студентам в трудоустройстве;

• предоставление информации студентам о различных услугах и ресурсах университета.

Права и обязанности «Регистраторского офиса»

«Регистраторский офис» обладает следующими правами:

• участие в подготовке проектов нормативных документов при обновлении государственных образовательных стандартов, учебных планов и программ;

• участие в подготовке рабочих учебных планов и учебных программ в кафедрах и учебно-методическом управлении;

• запрос рабочих учебных планов, учебных программ и персональных рабочих планов преподавателей от факультетов и кафедр;

• запрос предложений и рекомендаций от кафедр по проектам учебных и других нормативных документов;

• запрос информации о разрабатываемых учебниках и учебных пособиях в кафедрах;

• официальное получение документации и данных, связанных с университетскими процессами, от деканатов, кафедр и всех подразделений;

• иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан;

• проведение собраний и семинаров для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию «Регистраторского офиса».

Обязанности «Регистраторского офиса»:

• своевременное и качественное выполнение поручений Сената и Законодательной палаты Олий Мажлиса Республики Узбекистан, Президента, Правительства и министерств;

• эффективная организация задач и функций, возложенных на «Регистраторский офис»;

• своевременное рассмотрение обращений физических и юридических лиц;

• качественная подготовка проектов нормативных документов и предложений для руководства;

• организация учебного процесса в соответствии с утвержденными государственными образовательными стандартами и обеспечение их полной реализации в юридических и нормативных документах.