2.1. Основные задачи Управления делами:

• Организация правильного использования территорий и зданий университета, обеспечение безопасности, охраны, контроля за входом и выходом сотрудников, посетителей и граждан;
• Создание надлежащих условий для работы сотрудников университета и организация обслуживания в рамках установленных требований;
• Разработка мер по экономному расходованию средств в процессе деятельности на территории и в зданиях университета, внедрение эффективных и бережных методов использования материальных ценностей;
• Проведение сезонных и регулярных работ по благоустройству и озеленению территории, принадлежащей университету.

2.2. Для выполнения возложенных задач Управление делами осуществляет следующие функции:

• Разрабатывает и обеспечивает выполнение необходимых мероприятий по подготовке к осенне-зимнему сезону;
• Организует на высоком уровне международные и республиканские мероприятия и собрания, проводимые в университете;
• Участвует в инвентаризации всех материальных ценностей, находящихся на балансе университета, и организует их рациональное использование;
• Разрабатывает и внедряет в деятельность университета номенклатуру сводных дел, согласованную с Центральным государственным архивом;
• Принимает от подразделений документы в архив университета на основании утвержденной номенклатуры сводных дел;
• Контролирует передачу хранящихся в архиве университета документов в Центральный государственный архив в установленном порядке;
• Организует благоустройство, озеленение и субботники с участием сотрудников университета;
• Вносит предложения руководству по текущему ремонту административных и других зданий, а также по перспективным планам капитального ремонта;
• Контролирует использование материальных ценностей, выданных сотрудникам для их трудовой деятельности, и организует ремонт поврежденных ценностей;
• В случае нанесения ущерба материальным ценностям из-за небрежности сотрудников принимает меры по определению размера ущерба и его возмещению;
• Осуществляет другие возложенные на него функции в установленном порядке.

3. Права и ответственность Управления делами

3.1. Управление делами имеет право:

• Контролировать соблюдение сотрудниками внутренних правил, следить за состоянием материальных ценностей и информировать руководство о результатах анализа;
• Вносить предложения руководству о поощрении сотрудников, проявивших себя на рабочем месте, в сотрудничестве с профсоюзом;
• Осуществлять коммунальные услуги в строгом соответствии с установленными требованиями, экономно расходовать ресурсы;
• Обеспечивать использование всех материальных ценностей университета в соответствии с действующими нормативными документами;
• Ознакомлять сотрудников с инструкциями по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности и контролировать их соблюдение;
• Контролировать передачу документов подразделениями в архив университета в соответствии с требованиями и обеспечивать их качественное хранение.

3.2. Управление делами отвечает за:

• Эффективное выполнение возложенных задач и обязанностей;
• Достижение показателей, связанных с его деятельностью;
• Эффективную реализацию программ, планов действий, дорожных карт и других программных документов;
• Соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

Руководитель Управления делами несет ответственность за качественное выполнение возложенных на него задач.

4. Структура Управления делами

В состав Управления делами входят:

• Главный инженер, главный энергетик, отдел технического обслуживания и хозяйственного управления, отдел технических средств обучения, отдел охраны труда и техники безопасности, технический и обслуживающий персонал котельных.

Руководитель Управления делами, а также подчиненные ему управленческие, технические и обслуживающие сотрудники назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке по приказу ректора.